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如何在有限的時間裏,高效的做事?

2017/5/3 16:12:49發布者: 顏欣

 五一假期已經結束,小夥伴們的假期過得怎樣呢?


這個忙碌而充實的五一,榮小創負責星火計劃開課中的過程中有這樣的情況,原本計劃想做的事情都還躺在腦海裏,但時間過得太快,總感覺不夠用,讓時間在自己悠哉遊哉的行事中溜去大半,自身所需做的一些事情也未完成得圓滿。

 

有時候在同一時間會想著要做這件事,又想做那件事,擺在麵前的事情太多,卻總念叨著想辦法把全部都完成。


下來榮小創做了一些總結,得到了一些方法,在有限的時間內快速做好自己的事情,現在把這些方法分享給大家,希望對每位小夥伴有所幫助。

 

 1、 製訂好日計劃、周計劃

A、利用前一天晚上的時間進行規劃。

 

在每一天的最後階段對第二天的計劃事項、時間管理做好簡易規劃,以防到第二天的時候由於一夜之間的意外,導致一些想法和計劃被迫做出順應和改變。



B明確做什麽


比如今天,有的小夥伴要去書店買本書;要打個電話給父母。

 

當快猫app得知自己所需要做的事情後,這些事情不一定非要在第二天去執行或完成,那麽快猫app最好要從這些事情中,根據自身情況,明確自己想在什麽時候完成所需做的所有事情。


 2 、任務細分成各個板塊


有些夥伴在一些活動中,你的部長要讓你做個PPT, 有的小夥伴們可能寫一段文字加一些圖片,並且進行調格式,從第一頁到最後一頁,這樣的話有沒有覺得效率很低,如果先將所有的文字內容先編輯好,最後統一加圖片以及進行調格式等,就會發覺很快就能完成了。

 

A、對應事項進行分類。

 

當屬性不同的事項混雜一起,快猫app可以試著將這些事項進行分類。

 

就像上述小夥伴要做PPT,如果將這三個部分歸類統一,分類處理之,在完結稿件,會省去製作過程中一些時間,變得更高效。

 

B、先做最重要最緊急的事情。


快猫app的事項管理計劃清單可以嚐試按照最重要最緊急的事情優先安排、繼而是最重要最不緊急、最緊急最重要、最重要不緊急,最緊急不重要、不重要不緊急的處理原則實施的。

 

C、容易和困難的事,因人而異。

 

榮小創喜歡先從事情難得部分開始,而後再進行簡單部分,這樣解決完難題的成就感會讓自己更有信心麵對接下來所有的事情。

 

一些小夥伴喜歡從簡單部分開始入手,建立一定的自信,慢慢攻克最後難題。


3、 事項清單、靈活調整


當快猫app想到要做的事情寫下來,列入清單裏的時候,它就開始靜靜躺在那裏,隻有自己去執行它的時候,它才像被賦予了新的生命,具有價值。如果快猫app不去動它,它就永遠躺在清單裏。

 

A、憂慮事項別太雜


比如想明天去超市買東西,想後天去找朋友玩,想今天把這本書讀完。然後把這些想做的事情都列入到清單裏。

 

清單可以提醒自己需要做什麽,但自己還是不確定完成這些任務需要用多長的時間,也不知道確切的完成時間。

 

B、分析待完成事項


工作清單上的待完成事項越多,不確定就越多。

 

自己已經把想做的事情列入了清單,對於清單裏躺著的這些事項,快猫app可以嚐試拿來分析,思考一下執行這些事項需要花費多長時間、什麽時候啟動執行、規定什麽時間段內辦理等等,讓清單裏的事項等著提上日程。

 

C、靈活完成清單內容

 

當自己忙完了一天的學習工作和生活後,第二天尚有一大推任務等著自己,這不但不能讓你從已完成的工作中找到成就感,反而讓你盯住那些沒完成的工作不放。

 

清單隻跟蹤必做事項即可,把清單上的事情列入日程安排並放入記事本,如果有所分析便分別列出各項所需額確切時間等等即可,不必太過在意,因為它就躺在那,不來也不去。但是,它在等著你。


4 、約定、計劃時間


當快猫app計劃安排一些事情的時候,可以嚐試約定時間去計劃執行。

 

A、給事項日程定個時間


正在談戀愛或者你有非常好的閨蜜的人都有這樣的習慣,就是你們會約定個時間進行打電話。


也許你會疑惑,為什麽打電話這種隨心的事情需要約時間來談,那如果隨心打電話過去的時候,人家在忙,那會感到很尷尬。

 

尊重其他人對於時間的使用,定時間是尊重彼此的時間使用權。


B、嚴格執行

 

既然定了時間,便嚴格執行。約定的時間或者地點就應準時。

 

C、對未執行時間進行反思

 

今天晚上準備9:30看書,10:30洗澡,11:10寫作,12:00入眠。但是沒有一項是能夠具體完成到位了,拖延了5分鍾去洗澡,而且等到12點半才去入睡。

 

如果自己安排、約定、計劃好了時間而未執行,必須誠實的麵對自己並反思,思考是什麽樣的原因導致自己在事項執行上沒有按照自己規定的時間,是因為拖延症,還是因為不夠用心等等。


找出來,並想辦法改變。


5、 計劃的事項靈活化


A、拒絕拖延症

 

有些事項沒有設置具體的執行和完成時間,而且這些事項一般會被放在工作清單上,最後人們常常會忘記或者拖到第二天甚至更久才完成這些事。

 

B、不必真的按照清單順序做事

 

根據客觀環境的改變做出相應調整,懂的變通,有些事會變得更加容易。

 

6 、設置時間提醒


A、設置手機鬧鍾


榮小創身邊的許多人都會在手機上設置自己的鬧鍾,比如說快猫app的劉麗老師,她會將自己每天要做的事設置鬧鍾提醒。


有的小夥伴們每一天可能要在晚上進行一小時讀書,設定一個鬧鍾提醒,便於完成。


設置時間提醒能夠讓你著手開始行動。

 

B、自我控製意識


長期養成設置時間的習慣,會慢慢向自我控製的意識靠近,讓自己變得越來越自律。

 

C、增強時間概念。

 

設置時間提醒能讓自己有意識地不去被其他事情所幹擾,盡最大可能的按時執行自己設定的計劃事項。


7、 規劃間隔時間


把休息間隙、午餐時間等這些間隔階段時放到日程安排裏,把這些時間安排好、合理化,快猫app在心裏就會更明晰自己要做什麽事情了。休息時間,也要認真對待。

 

番茄法

 

之前的文章裏,榮小創給大家提到過番茄法,每25分鍾一個番茄,5分鍾休息,在一個番茄的時間內完成計劃事項,如果一個番茄不夠,那麽多個番茄來湊。

 

這5分鍾休息很重要。

 

8 、接受突發情況、意外事件


製定的計劃被突發狀況打亂是很正常的,麵對突發情況和意外事件都不要慌張,提前做好準備,做好應對策略就可以了。

 

A、事先製定B計劃


永遠有個備胎,永遠要有個B計劃。

 

在A計劃無法執行或者遇上麻煩的時候,快猫app可以啟動B計劃,這樣不會讓快猫app在事情現場感到尷尬與難堪,而且也不會因為計劃無法順利進展而讓事情泡湯。

 

B、預留一段緩衝時間

 

預留出突發事件或者意外狀況的緩衝時間能讓自己如願以償,如果沒有意外,快猫app還可以利用這段緩衝時間去做其他事情。

 

C、淡定的麵對

 

兵來將擋,水來土掩,懷著一顆平常心,做好準備,麵對一切。

 

 9 、完成一項去除一項


A、能獲得成就感助推自己繼續向前。

 

B、事情進展具體化讓自己清晰在幹什麽。

 

C、根據自己做過的事情以及接下來計劃的事情,不斷提升計劃質量。


10 、養成習慣


A、對事項進行計劃並記錄可以讓快猫app不必花精力時間去記憶一些小事:記憶力有限,快猫app要把記憶力用在刀刃上。

 

B、避免遺忘:在接下來的任務即將到來的時候,能夠及時判斷快猫app大概什麽時候去處理它以及所需的時間。


今天的分享就到這裏,希望小夥伴們都能在有限的時間裏,高效的做更多的事。